一般情况下,授权者建议受权者要主动汇报的,当然这是从理论上讲的。但在实际中,汇报制度应该科学化、条理化,必须有相应的文字材料。
(4)授权评估与完善。管理者授权完成后,都必须给予合理的评估,而这种评估必须是与受权者共同达成。评估必须以效益考核和主要结果为导向。再者,评估的结果不是最重要的,关键是通过这种方式,可以就执行做一次总结,以便在下次能够做得更好。
上面四点说明:没有授权责任与细化、授权目的与沟通、授权检查与跟踪、授权评估与完善,管理者授出的权力再多,也会半途而废,坚持不到最后。这样的授权,往往是撂挑子式、灾难性的。为什么,有些单位或企业老是执行命令不到位,在中间就打了水漂,其根本原因就在这里,这也是导致有些管理者不敢利利索索地授权的后遗症。
分担法:让大家肩上都有一份责任
大家一起挑担子、扛木头,谁都有互相分担的责任。责任是什么?就是我对你负责,你对我负责,大家对事情负责。没有这根弦绷在心里,那做任何事情都是胡搅和。管理者授权,就更要讲权力与责任的统一——术语叫“权责一致”。这就好比火车头要跑起来,车厢的轮子不想转,这火车连牛车也不如。只有都想跑起来,才能轰隆隆往前奔,才能早点到达目的地。所以完成好任务,火车头有大权有大责,每节车厢也要相应地有权有责。